Zapytanie ofertowe – koordynator projektu
Gliwice, 16 grudnia 2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1
KOORDYNATOR PROJEKTU
I. ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Instytut Studiów Migracyjnych
44-105 Gliwice, ul. Jabłoni 15
NIP 9691606105 REGON 243001882 KRS 0000425849
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W związku z realizacją projektu pt.” Kierunki Integracji. Monitoring i ewaluacja działań integracyjnych w Polsce”, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich i z budżetu państwa, Program 2013, Fundacja poszukuje osoby na stanowisku (K/M):
„KOORDYNATOR PROJEKTU”
III. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI I TERMIN REALIZACJI
- Do obowiązków Koordynatora projektu należeć będzie:
- Realizacja projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem;
- Monitorowanie bieżących potrzeb lub mogących pojawić się problemów w związku z poszczególnymi zadaniami, wykonywanymi przez pracowników projektu;
- Sprawdzanie dokumentów księgowych, opisywanie ich zgodnie z wytycznymi;
- Przygotowywanie wniosków o płatność;
- Sporządzanie raportów finansowych;
- Kontakty na poziomie ogólnopolskim i międzynarodowym
Koordynator będzie odpowiedzialny za przebieg realizacji projektu, zarządzanie projektem. Koordynator projektu odpowiadać będzie również za prawidłowe przeprowadzenie i udokumentowanie działań projektowych.
- Czas wykonywania czynności: 1.01.2014 – 30.06.2015
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
- Wykształcenie wyższe;
- Umiejętność działania pod presją czasu;
- Gotowość do nauki i systematycznego poszerzania swojej wiedzy;
- Dyspozycyjność, kreatywność, komunikatywność, dobra organizacja czasu;
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, mile widziane doświadczenie w realizacji projektów z Funduszy SOLID
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
- W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferenci powinni przesłać swoje CV wraz z podaniem propozycji wynagrodzenia (wpisać cenę brutto). Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich;
- Oferty należy składać w wyznaczonym terminie;
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych wyjaśnień
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres bieniecki@fism.pl, kurierem albo osobiście na adres: ul. Jabłoni 15, 44-105 Gliwice do dnia 23 grudnia 2013 r. do godz. 15:00;
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę
VII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- Cena – 50%
- Doświadczenie – 50%
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, najwyżej oceniona. Wybór najkorzystniejszej oferty jest dokumentowany protokołem. Wyniki zakończonej procedury zostaną ogłoszone na stronie internetowej Fundacji www.fism.pl, do dnia: 27 grudnia 2013 r.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Mirosław Bieniecki – Prezes Fundacji, pod adresem mail: bieniecki@fism.pl.
Potwierdzam otrzymanie zapytania ofertowego nr 1
Imię i Nazwisko | Data | Kontakt | Podpis |